Schritt-für-Schritt Anleitung¶
Hier befinden sich bebilderte Schritt-für-Schritt Anleitungen für verschiedene Funktionen von GUDe:
- Dateneinreichung
- Neue Version eines Forschungsdatensatzes anlegen
- Korrektur eines Forschungsdatensatzes beantragen
- Neue Organisation erstellen
- Neues Projekt erstellen
- Personendatensatz verändern
Dateneinreichung¶
1. Zu 'MyGude' navigieren¶
1.1. Auf das Profil-Icon oben rechts klicken¶
Um zu 'MyGUDe' zu kommen, muss zuerst das Profil-Icon oben rechts angeklickt werden.
1.2. 'MyGude' auswählen¶
Wurde auf das Profil-Icon geklickt, öffnet sich eine Auswahl. Hier ist 'MyGUDe' anzuklicken.
2. Neue Einreichung erstellen¶
2.1. Auf das Plus-Icon (⊕) oben rechts klicken¶
Um eine neue Einreichung jeglicher Art zu kreieren, muss zuerst das markierte Plus-Icon geklickt werden.
2.2. 'Research Data' auswählen¶
Wurde auf das Plus-Icon geklickt, öffnet sich eine Auswahl. Hier ist 'Research Data' anzuklicken.
2.3. (OPTIONAL) Nach der gewünschten Sammlung suchen¶
Sollte die Einreichung einer Sammlung zugeordnet werden, welche nicht direkt angezeigt wird, so kann im markierten Bereich nach dem Namen der gewünschten Sammlung gesucht werden, damit diese angezeigt wird.
2.4. Die gewünschte Sammlung auswählen¶
Wird die gewünschte Sammlung angezeigt, so kann diese angeklickt werden, um eine neue Einreichung in dieser Sammlung anzulegen.
3. Zugriffsberechtigung der Einreichung festlegen¶
3.1. Standardzugriffsberechtigung der Sammlung evaluieren¶
Im markierten Bereich werden die standardmäßigen Zugriffsberechtigungen der ausgewählten Sammlung angezeigt. Hier wird angzeigt, ob die Metadaten und die Forschungsdaten jeweils öffentlich zugänglich sind oder nicht.
3.2. (OPTIONAL) Abweichende Zugriffsberechtigung einstellen¶
Sollten Zugriffsberechtigungen gewünscht sein, welche nicht den standardmäßigen Zugriffsberechtigungen entsprechen, so kann in dem markierten Feld eine alternative Zugriffsberechtigung für die Forschungs- und Metadaten ausgewählt werden.
3.3. (OPTIONAL) Datum für Ablauf der Sperrfrist festlegen¶
Sollte eine Sperrfirst ('Embargo') als Zugriffsberechtigung ausgewählt werden, so muss hier in dem markierten Feld ein Datum für den Ablauf jener Sperrfrist ausgewählt werden.
4. Forschungsdaten hochladen¶
4.1. Dateien zum Hochladen auswählen oder in dieses Feld ziehen¶
Um die Forschungsdaten hochzuladen bestehen zwei Möglichkeiten: Entweder die Datei werden direkt per Drag&Drop auf das markierte Feld gezogen oder sie werden via 'Browse' ausgewählt.
4.2. Ladebalken zeigt Forschritt des Hochladens an¶
Wurden entsprechende Dateien ausgewählt oder auf das Feld zum Hochladen gezogen, so zeigt das markierte Feld nun den Fortschritt des Hochladens an. Der Balken zeigt an, wie weit die momentan am hochladende Datei bereits hochgeladen wurde. Die 'Queue Length' zeigt an, wie viele Dateien noch insgesamt hochgeladen werden müssen. Währed die Dateien hochgeladen werden, kann bereits weitergearbeitet werden.
4.3. (OPTIONAL) Einzelne Datei(en) zum Bearbeiten auswählen¶
Sind die Dateien erfolgreich hochgeladen worden, so können nun einzelne Dateien zur Bearbeitung ausgewählt werden.
4.4. (OPTIONAL) Eigenschaften einer Datei bearbeiten¶
Wurde eine Datei zur Bearbeitung ausgewählt, so kann unter (A) der Name der Datei mit Dateiendung verändert werden. Unter (B) kann eine Beschreibung für diese Datei hinzugefügt werden. Unter (C) kann eine von den vorher angegebenen Zugriffsbeschränkung der Einreichung abweichende nur für diese Datei gültige Zugriffsbeschränkung eingerichtet werden. Sollte hierbei eine Sperrfirst ('Embargo') vergeben worden sein, muss unter (D) das dazugehörige Datum festgelegt werden.
5. Allgemeine Metadaten hinzufügen¶
5.1. Titel der Einreichung festlegen¶
Hier muss der Titel der Einreichung in (A) festgelegt werden. In (B) muss angegeben werden, in welcher Sprache der Titel verfasst wurde.
5.2. Autor*innen der Einreichung hinzufügen¶
Hier muss*müssen der*die Autor*innen der Einreichung hinzugefügt werden. Jede Einreichung muss hier mindestens einen Eintrag haben.
5.3. Identifikationsmerkmale des*der Autors*Autorin angeben¶
In den markierten Feldern sind die Identifikationsmerkmale des*der Autors*Autorin anzugeben. In (A) wird der Name in der Form 'Familienname(n), Vorname(n)' angegeben. Sollte für den*die Autor*in in GUDe ein Personendatensatz bestehen, so wird eine erfolgreiche Verknüpfung mit jenem Datensatz hier rechts mit einem grünen Ring angezeigt, was auch die restlichen Felder (soweit ein Wert vorhanden ist) automatisch ausfüllen würde. In (B) kann die ORCID iD der Person eingetragen werden. In (C) kann die GND-ID der Person eingetragen werden. In (D) muss die Zugehörigkeit der Person ausgewählt werden (hier gelten die Richtlinien der Goethe-Universität: 'je spezifischer desto besser'). Sollte für die angegebene Organisationsentität ein Datensatz in GUDe bestehen, wird eine erfolgreiche Verknüpfung mit jenem Datensatz auch hier mit einem grünen Ring rechts markiert.
5.4. (OPTIONAL) Beitragende Person(en) hinzufügen¶
Hier können beitragende Personen hinzugefügt werden.
5.5. (OPTIONAL) Identifikationsmerkmale des*der Beitragenden hinzufügen¶
Sollte eine beitragende Person hinzugefügt werden, sind hier in den markierten Feldern die Identifikationsmerkmale der Person einzutragen. In (A) wird der Name in der Form 'Familienname(n), Vorname(n)' angegeben. Sollte für den*die Beitragenden in GUDe ein Personendatensatz bestehen, so wird eine erfolgreiche Verknüpfung mit jenem Datensatz hier rechts mit einem grünen Ring angezeigt, was auch die restlichen Felder (soweit ein Wert vorhanden ist) automatisch ausfüllen würde. In (B) kann die ORCID iD der Person eingetragen werden. In (C) kann die GND-ID der Person eingetragen werden. In (D) muss die Zugehörigkeit der Person ausgewählt werden (hier gelten die Richtlinien der Goethe-Universität: 'je spezifischer desto besser'). Sollte für die angegebene Organisationsentität ein Datensatz in GUDe bestehen, wird eine erfolgreiche Verknüpfung mit jenem Datensatz auch hier mit einem grünen Ring rechts markiert. In (E) muss die Art des Beitrags festgelegt werden.
5.6. (OPTIONAL) Zugehörigkeit(en) der Einreichung festlegen¶
In den markierten Feldern hier können die Zugehörigkeiten der Einreichung festgelegt werden. In (A) kann die Einreichung mit einem oder mehreren Projekten verbunden werden. Sollte das Projekt einen Datensatz in GUDe haben, wird eine erfolgreiche Verknüpfung mit jenem Datensatz hier rechts mit einem grünen Ring angezeigt. In (B) kann die Einreichung mit einer oder mehreren Fakultäten der Goethe-Universität assoziiert werden.
5.7. (OPTIONAL) Thematische Bereiche der Einreichung angeben¶
In den markierten Feldern hier kann der thematische Bereich der Einreichung spezifiziert werden. In (A) kann hierfür das entsprechende Fach aus der DFG Fachsystematik ausgewählt werden und in (B) für medizinische Daten die entsprechenden Medical Subject Headings angegeben werden.
5.8. Datum der (Erst-)Einreichung angeben¶
Hier im markierten Feld muss das Datum der Ersteinreichung angegeben werden. Die Angabe von Monat und Tag sind optional.
5.9. Herausgebende Organisation(en)/Person(en) angeben¶
Hier müssen die herausgebenden Organisationen und/oder Personen angegeben werden. Die Goethe-Universität Frankfurt wird automatisch als einer der Herausgeber eingetragen und kann auch nicht enfernt werden.
5.10. (OPTIONAL) Bestehende DOI angeben¶
Sollte eine bestehende DOI für den Datensatz existieren, kann dieser hier angegeben werden. Sollte eine neue DOI gewünscht werden, so muss dieses Feld leer gelassen werden und die Zugriffsbeschränkung der Einreichung entweder Öffentlich ('Public') sein oder unter Sperrfrist ('Embargo') stehen.
6. Beschreibende Metadaten hinzufügen¶
6.1. Typ der einzureichenden Daten angeben¶
Hier in dem markierten Feld muss der Typ der einzureichenden Daten angegeben werden.
6.2. Sprache(n) des Hauptinhaltes der Einreichung angeben¶
Hier in dem markierten Feld muss die Sprache oder müssen die Sprachen des Hauptinhaltes der Einreichung angegeben werden. Sollte die Sprache nicht auswählbar sein, sollte '(Other)' ausgewählt werden. Sollten die Daten keine Sprache in diesem Sinne nutzen, sollte 'Undetermined' ausgewählt werden.
6.3. (OPTIONAL) Thematische Schlüsselwörter für die Einreichung festlegen¶
Insofern gewünscht, können hier thematische Schlüsselwörter für die Einreichung festgelegt werden. Einzelne Schlüsselwörter werden durch ein Komma voneinander getrennt.
6.4. Zusammenfassung des Inhaltes der Einreichung/Veröffentlichung eingeben¶
Hier muss im markierten Feld (A) eine Zusammenfassung des Inhaltes der Einreichung/Veröffentlichung eingegeben werden. In (B) muss angegeben werden, in welcher Sprache die Zusammenfassung verfasst wurde.
6.5. (OPTIONAL) Beschreibung der Forschungsdaten eingeben¶
Hier kann im markierten Feld (A) eine Beschreibung der Forschungsdaten eingegeben werden. In (B) muss angegeben werden, in welcher Sprache die Beschreibung verfasst wurde, sollte eine Beschreibung verfasst worden sein.
7. (OPTIONAL) Verwandte Ressourcen hinzufügen¶
7.1. (OPTIONAL) Verwandte Ressource hinzufügen¶
Hier können mit dem markierten Element Ressourcen hinzugefügt werden, die mit den einzureichenden Forschungsdaten verwandt sind.
7.2. (OPTIONAL) Identifikationsmerkmale der hinzuzufügenden verwandten Ressource eintragen¶
Sollte eine verwandte Ressource hinzugefügt werden, sind hier in den markierten Feldern die Identifikationsmerkmale der Ressource einzutragen. In (A) muss der Typ des Identifizierungsmerkmales hinzugefügt werden, welches in (B) angegeben wird. In (C) muss der Publikationstype der Ressource angegeben werden und in (D) muss angegeben werden, in welcher Beziehung die Einreichung zu der verwandten Ressource steht.
8. (OPTIONAL) Fördermittel hinzufügen¶
8.1. Fördernde Organisation(en)/Person(en) hinzufügen¶
Hier können mit dem markierten Element fördernde Organisationen/Personen hinzugefügt werden.
8.2. Identifikationsmerkmale der Förderung hinzufügen¶
Sollte eine Förderung hinzugefügt werden, so sind hier in den markierten Feldern die entsprechenden Identifikationsmerkmale anzugeben. In (A) muss der vollständige Name des Fördernden eingetragen werden. In (B) kann angegeben werden, welche Art von Identifikationsmerkmal in (C) angegeben wird. In (D) kann die Fördernummer und in (E) der Fördertitel angegeben werden, unter denen die Forschung gefördert wurde, die die Forschungsdaten produziert hat. In (F) kann die Förder-URL angegeben werden, welche zu der spezifischen Förderungswebseite der Förderorganisation führt.
9. (OPTIONAL) Notizen an die Redaktion hinzufügen¶
Sollten bestimmte Anmerkungen an die Redaktion gewünscht oder Notwendig sein, können diese hier im markierten Feld eingetragen werden.
10. Lizenz für die Veröffentlichung der Einreichung festlegen¶
Vor der Veröffentlichung der Daten muss hier die Lizenz ausgewählt werden, unter der die Forschungsdaten veröffentlicht werden.
11. Veröffentlichungsvereinbarung zustimmen¶
Zuletzt muss noch vor der Veröffentlichung der Forschungsdaten den Veröffentlichungsvereinbarungen zugestimmt werden.
12. Formular der Einreichung abschicken¶
Sollten alle Daten hochgeladen und alle gewünschte Metadaten angegeben worden sein, kann nun das markierte Element '+Submit' ausgewählt werden. Hiermit wird die Einreichung an die Redaktion geschickt.
Neue Version eines Forschungsdatensatzes anlegen¶
1. Zu 'MyGude' navigieren¶
1.1. Auf das Profil-Icon oben rechts klicken¶
Um zu 'MyGUDe' zu kommen, muss zuerst das Profil-Icon oben rechts angeklickt werden.
1.2. 'MyGude' auswählen¶
Wurde auf das Profil-Icon geklickt, öffnet sich eine Auswahl. Hier ist 'MyGUDe' anzuklicken.
2. Forschungsdatensatz auswählen¶
Wurde 'MyGude' geöffnet, muss der Datensatz, der eine neue Version erhalten soll, über ein Klicken des dazugehörigen View-Elements ausgewählt werden.
3. Neue Version des Forschungsdatensatzes anlegen¶
3.1. Auf die drei horizonalen Punkte oben rechts klicken¶
Wurde der Forschungsdatensatz ausgewählt, öffnet sich eine neue Seite mit weiteren Informationen. Hier ist '···' auszuwählen.
3.2. 'Create New Version' anklicken¶
Daraufhin muss 'Create New Version' angeklickt werden.
3.3. Konzise Beschreibung der neuen Version eingeben und bestätigen¶
In dem sich dann öffnendem Formular muss zuerst in (A) konzise angegeben werden, wie sich die neue Version von der vorherigen unterscheidet, bevor man mit 'Continue' in (B) seine Angaben bestätigt und fortfährt.
4. Eingabemaske der Dateneinreichung bearbeiten¶
In der sich dann öffnenden Eingabemaske befinden sich die bisherigen Angaben zu den Forschungsdaten sowie die Forschungsdaten an sich. Diese können nun wie bei einer neuen Einreichung bearbeitet werden. Für Details hierzu kann die entsprechende Schritt-für-Schritt-für-Schritt Anleitung für neue Dateneinreichungen konsultiert werden.
5.Formular der Einreichung abschicken¶
Wurden alle gewünschte Bearbeitungen des Forschungsdatensatzes getätigt, so kann die Version nun mit einem Klick auf das 'Submit'-Element eingereicht werden.
Korrektur eines Forschungsdatensatzes beantragen¶
1. Zu 'MyGude' navigieren¶
1.1. Auf das Profil-Icon oben rechts klicken¶
Um zu 'MyGUDe' zu kommen, muss zuerst das Profil-Icon oben rechts angeklickt werden.
1.2. 'MyGude' auswählen¶
Wurde auf das Profil-Icon geklickt, öffnet sich eine Auswahl. Hier ist 'MyGUDe' anzuklicken.
2. Forschungsdatensatz auswählen¶
Wurde 'MyGude' geöffnet, muss der Datensatz, der eine Korrektur erhalten soll, über ein Klicken des dazugehörigen 'View'-Elements ausgewählt werden.
3. Korrektur des Forschungsdatensatzes anlegen¶
3.1. Auf die drei horizonalen Punkte oben rechts klicken¶
Wurde der Forschungsdatensatz ausgewählt, öffnet sich eine neue Seite mit weiteren Informationen. Hier ist '···' auszuwählen.
3.2. 'Request correction' anklicken¶
Daraufhin muss 'Request correction' angeklickt werden.
3.3. Hinweise durchlesen und 'Continue' anklicken¶
In dem sich dann öffnendem Formular muss nach durchlesen der Hinweise auf 'Continue' geklickt werden.
4. Eingabemaske des Korrekturantrags bearbeiten¶
In der sich dann öffnenden Eingabemaske befinden sich die bisherigen Angaben zu der Forschungsdatenseinreichung. Diese können nun wie bei einer neuen Einreichung bearbeitet werden (mit Ausnahme der Aufnahme neuer Forschungsdaten). Für Details hierzu kann die entsprechende Schritt-für-Schritt-für-Schritt Anleitung für neue Dateneinreichungen konsultiert werden.
5.Formular der Einreichung abschicken¶
Wurden alle gewünschte Bearbeitungen des Forschungsdatensatzes getätigt, so kann die Korrektur nun mit einem Klick auf das 'Submit'-Element beantragt werden.
Neue Organisation erstellen¶
1. Zu 'MyGude' navigieren¶
1.1. Auf das Profil-Icon oben rechts klicken¶
Um zu 'MyGUDe' zu kommen, muss zuerst das Profil-Icon oben rechts angeklickt werden.
1.2. 'MyGude' auswählen¶
Wurde auf das Profil-Icon geklickt, öffnet sich eine Auswahl. Hier ist 'MyGUDe' anzuklicken.
2. Neue Organisation einreichen¶
2.1. Auf das Plus-Icon (⊕) oben rechts klicken¶
Um eine neue Einreichung jeglicher Art zu kreieren, muss zuerst das markierte Plus-Icon geklickt werden.
2.2. 'Organisation' auswählen¶
Wurde auf das Plus-Icon geklickt, öffnet sich eine Auswahl. Hier ist 'Organisation' anzuklicken.
2.3. (OPTIONAL) Nach der gewünschten Sammlung suchen¶
Sollte die Einreichung einer Sammlung zugeordnet werden, welche nicht direkt angezeigt wird, so kann im markierten Bereich nach dem Namen der gewünschten Sammlung gesucht werden, damit diese angezeigt wird.
2.4. Die gewünschte Sammlung auswählen¶
Wird die gewünschte Sammlung angezeigt, so kann diese angeklickt werden, um eine neue Einreichung in dieser Sammlung anzulegen.
3. Metadaten eintragen¶
3.1. Name der Organisation eintragen¶
In der nun geöffneten Metadaten-Eingabemaske muss nun zuerst der vollständige Name der Organisation im markierten Bereich eingetragen werden.
3.2. (OPTIONAL) Akryonym oder Abkürzung der Organisation eintragen¶
Insofern ein gänginges Akronym oder eine gängige Abkürzung für die Organisation besteht, kann diese in dem markierten Bereich eingetragen werden.
3.3. Typ der Projektorganisation auswählen¶
Als nächstes muss der Typ der Organisation im markierten Bereich ausgewählt werden.
3.4. (OPTIONAL) Übergeordnete Organisation eintragen¶
Daraufhin sollten, insofern vorhanden, in (A) die Organisationen eingetragen werden, die dieser Organisation direkt übergeordnet sind. Besteht zu der Organisationseinheit ein Datensatz in GUDe, wird eine erfolgreiche Verknüpfung mit jenem Datensatz rechts mit einem grünen Kreis dargestellt. Sollte mehr als eine Organisation der Organisation direkt übergeordnet sein, so können mit (C) weitere Organisationen hinzugefügt werden. Um einen bestehenden Eintrag zu löschen, kann (B) angeklickt werden.
3.5. (OPTIONAL) Identifizierungskennzeichen eintragen¶
Dann können, insofern vorhanden, Identifizierungskennzeichen der Organisation eingetragen werden (zur Verfügung stehen hier GND-ID, Wikidata ID und die ROR ID (Research Organisation Registry). Der jeweilige Typ des Identifizierungskennzeichens ist in (A) auszuwählen und der entsprechende Wert in (B) einzutragen. Sollte mehr als ein Identifizierungskennzeichen für die Organisation bestehen, so können diese mit (C) hinzugefügt werden. Um Einträge zu löschen, kann (D) angeklickt werden.
3.6. (OPTIONAL) Webseite eintragen¶
Daraufhin kann, insofern vorhanden, die Adresse zur primären Webseite der Organisation im markierten Bereich eingetragen werden.
3.7. (OPTIONAL) Redaktionskontaktperson eintragen¶
Sollte eine zuständige Redaktionskontaktperson bestehen, so sollte diese in dem hier markierten Feld eingetragen werden.
4. Formular der Einreichung abschicken¶
Sollten alle gewünschte Metadaten angegeben worden sein, kann nun das markierte Element '+Submit' ausgewählt werden. Hiermit wird die Einreichung an die Redaktion geschickt.
Neues Projekt erstellen¶
1. Zu 'MyGude' navigieren¶
1.1. Auf das Profil-Icon oben rechts klicken¶
Um zu 'MyGUDe' zu kommen, muss zuerst das Profil-Icon oben rechts angeklickt werden.
1.2. 'MyGude' auswählen¶
Wurde auf das Profil-Icon geklickt, öffnet sich eine Auswahl. Hier ist 'MyGUDe' anzuklicken.
2. Neues Projekt einreichen¶
2.1. Auf das Plus-Icon (⊕) oben rechts klicken¶
Um eine neue Einreichung jeglicher Art zu kreieren, muss zuerst das markierte Plus-Icon geklickt werden.
2.2. 'Project' auswählen¶
Wurde auf das Plus-Icon geklickt, öffnet sich eine Auswahl. Hier ist 'Project' anzuklicken.
2.3. (OPTIONAL) Nach der gewünschten Sammlung suchen¶
Sollte die Einreichung einer Sammlung zugeordnet werden, welche nicht direkt angezeigt wird, so kann im markierten Bereich nach dem Namen der gewünschten Sammlung gesucht werden, damit diese angezeigt wird.
2.4. Die gewünschte Sammlung auswählen¶
Wird die gewünschte Sammlung angezeigt, so kann diese angeklickt werden, um eine neue Einreichung in dieser Sammlung anzulegen.
3. Metadaten eintragen¶
3.1. Name des Projektes eintragen¶
In der nun geöffneten Metadaten-Eingabemaske muss nun zuerst der vollständige Name des Projektes im markierten Bereich eingetragen werden.
3.2. (OPTIONAL) Akronym oder Abkürzung des Projektes eintragen¶
Insofern ein gänginges Akronym oder eine gängige Abkürzung für das Projekt besteht, kann diese in dem markierten Bereich eingetragen werden.
3.3. (OPTIONAL) URL zum Projekt eintragen¶
Daraufhin kann, insofern vorhanden, die URL zur primären Webseite des Projektes im markierten Bereich eingetragen werden.
3.4. Forschungsförderer des Projektes eintragen¶
Als nächstes muss in (A) der vollständige Name des Förderers des Projektes eingetragen werden und in (B) die Fördernummer unter dem das Projekt vom Förderer gefördert wird angegeben werden (z.B. die DFG-Projektnummer). Sollten mehrere Förderer für das Projekt existieren, können durch (C) weitere Einträge erstellt werden und mit (D) wieder gelöscht werden.
3.5. (OPTIONAL) Redaktionskontaktperson eintragen¶
Sollte eine zuständige Redaktionskontaktperson bestehen, so sollte diese in dem hier markierten Feld eingetragen werden.
4. Formular der Einreichung abschicken¶
Sollten alle gewünschte Metadaten angegeben worden sein, kann nun das markierte Element '+Submit' ausgewählt werden. Hiermit wird die Einreichung an die Redaktion geschickt.
Personendatensatz bearbeiten¶
1. Zu 'Account' navigieren¶
1.1. Auf das Profil-Icon oben rechts klicken¶
Um zu dem eigenen Personendatensatz zu kommen, gibt es mehrere Wege. In dieser Anleitung wird der Personendatensatz über den eigenen Account erreicht. Hierfür muss zuerst das Profil-Icon oben rechts angeklickt werden.
1.2. 'Account' auswählen¶
Wurde auf das Profil-Icon geklickt, öffnet sich eine Auswahl. Hier ist 'Account' anzuklicken.
2. Zum Profil/Personendatensatz navigieren¶
2.1. Sich den Unterschied zwischen Account und Profil bewusst machen¶
Nun ist die eigene Account-Übersicht geöffnet. Hier sollte man sich bewusst machen, dass zwischen den Account-Informationen in (A) und den Profil-/Personendatensatz-Informationen in (B) unterschieden werden muss. Die Account-Informationen sind jene Informationen, die genutzt werden um sich in GUDe anzumelden oder vom GUDe-System kontaktiert zu werden und sind privater Natur. Die Profil-/Personendatensatz-Informationen sind jene Informationen, die öffentlich in GUDe als Eintrag zur eigenen Person auffindbar sind und die mit verschiedenen Einreichungen verknüpft werden können.
2.2. Auf 'Edit' klicken¶
Um den eigenen Personendatensatz zu bearbeiten, klickt man nun auf das markierte Element 'Edit'.
3. Die persönlichen Profildaten ändern¶
3.1. Den eigenen Namen ändern¶
Im markierten Feld besteht nun die Möglichkeit den eigenen Namen zu ändern. Namen müssen in der Form 'Familienname(n), Vorname(n)' angegeben werden. Durch die Erstanmeldung in GUDe wurde für das eigene Profil die Namen des GUDe-Accounts übernommen.
3.2. Die eigene GND-ID angeben¶
In diesem markierten Feld besteht die Möglichkeit, die eigene GND-ID (die persönliche ID aus der Gemeinsamen Normdatei) anzugeben.
3.3. Die eigene Affiliation(en) angeben oder ändern¶
Um eigene Affiliationen anzugeben oder zu ändern besteht im markierten Feld (A) die Möglichkeit den vollständigen Namen der zugehörigen Organisationseinheit einzugeben. Besteht zu der Organisationseinheit ein Datensatz in GUDe, wird eine erfolgreiche Verknüpfung mit jenem Datensatz rechts mit einem grünen Kreis dargestellt. Mit dem Element (B) besteht die Möglichkeit eine früher eingetragene Affiliation zu löschen.
3.4. Weitere Affiliation(en) hinzufügen¶
Um weitere Affiliationen hinzuzufügen, kann das hier markierte Element angeklickt werden. Es wird empfohlen, alle relevanten Affiliationen der eigenen Person anzugeben.
3.5. Assoziierte Projekte angeben oder ändern¶
Um assoziierte Projekte anzugeben oder zu ändern besteht im markierten Feld (A) die Möglichkeit den vollständigen Namen des assoziierten Projektes einzugeben. Besteht zu dem Projekt ein Datensatz in GUDe, wird eine erfolgreiche Verknüpfung mit jenem Datensatz rechts durch einen grünen Kreis angezeigt. Mit dem Element (B) besteht die Möglichkeit ein früher eingetragenes Projekt zu löschen.
3.6. Weitere assoziierte Projekte hinzufügen¶
Um weitere Projekte hinzuzufügen, kann das hier markierte Element angeklickt werden.
3.7. Fertige Änderungen abspeichern¶
Wurden alle gewünschte Änderungen getätigt, so muss zum Schluss das markierte Element 'Save' angeklickt werden, um die Änderungen dauerhaft abzuspeichern.
4. ORCID hinzufügen¶
4.1. ORCID iD kann nicht manuell im Profil angegeben werden¶
Die ORCID iD kann nicht manuell im eigenen Profil angegeben werden (daher ist das markierte Feld auch ausgegraut). Um die eigene ORCID iD im Personendatensatz einzutragen, muss der entsprechende GUDe-Account mit dem jeweiligen ORCID-Account verknüpft werden.
4.2. Auf das Profil-Icon oben rechts klicken¶
Hierfür muss zuerst oben rechts auf das Profil-Icon geklickt werden.
4.3. 'Account' auswählen¶
Hierbei öffnet sich eine Auswahl. Hier ist 'Account' anzuklicken.
4.4. Auf 'ORCID Settings' klicken¶
Danach muss das Element 'ORCID Settings' angeklickt werden.
4.5. Auf 'Connect to ORCID iD' klicken¶
Um nun den eigenen Account mit ORCID zu verbinden, muss das markierte Element 'Connect to ORCID iD' angeklickt werden.
4.6. Die eigenen ORCID Account Daten eintragen und anmelden¶
Auf der Webseite, zu der man weitergeleitet wird, muss man nun die eigenen Anmeldedaten für ORCID in die markierten Felder (A) und (B) eingeben und dann sich auf ORCID mit dem markierten Element (C) anmelden.
4.7. GUDe dazu autorisieren in ORCID die aufgelisteten Tätigkeiten machen zu dürfen¶
Daraufhin öffnet sich eine Seite, die abfrägt, ob man GUDe einige Rechte in Bezug auf ORCID einräumen möchte (wie im Screenshot sichtbar). Um die zwei Konten erfolgreich miteinander zu verknüpfen, muss hier das markierte Element 'Authorize access' ausgewählt werden.
4.8. Das eigene Profil zeigt nun die eigene ORCID iD an¶
Hiermit müssten die zwei Konten erfolgreich miteinander verbunden worden sein und man kann im eigenen Profil nun auch die eigene ORCID iD sehen.
